众所周知，对于现代企业来说，业务经营与拓展需要不断与时俱进，比如办公要不断向信息化、智能化迈进，这不仅关系到公司正常的经营管理活动的开展，也影响公司的生存和发展，加强信息化管理是企业的头等大事，然而传统的企业管理方式多为人工+制度的模式，管理漏洞多、风险大、效率低下。

行业专家分析表示，信息化的应用创新对于企业的作用主要表现在：

由单一功能应用转向集成应用。企业要通过信息化集成更好的将市场、经营、生产的各种信息打通，积极协调企业现有和将来的应用程序、数据及员工与合作伙伴之间的互动，以便实现对关键业务流程实时的有效管理；由单一的管理功能转向管控与服务一体化。企业信息化集成应用可以让企业在业务节点和管控节点进行信息交换与共享，实现在线实时管控与服务。

“我们认为，信息系统的目的是让合适的人，在合适的时候，得到合适的信息。” 金玉米公司负责人表示。使用勤哲Excel服务器系统的通常不是一个人，而是公司内各个岗位上的人，他们有不同的职责和对信息不同的访问权限。在勤哲Excel服务器中，用“管理控制台”模块，可以很方便地定义系统中的组织机构、角色和用户。其中组织机构就是我们通常说的部门划分，角色代表不同的职能，用户是能实际登录到系统进行操作的人。每个用户属于不同的部门，拥有不同的角色，从而具有不同的信息访问权限。

我们金玉米公司自从引进了勤哲excel服务器之后，我们微机班开发了各种表格，有财务报表、生产报表、城区拆迁物资出入库表、设备管理中做了固定资产信息表、对工器具进行统一管理，开发了各种工器具台账、各种缺陷管理、各种审批流程管理、公积金提报表、低值易耗品表（低值易耗品的统计、调拨、报废）等等。

举例说明：设备档案管理，首先能够实现全公司设备的统一管理，尽管前期录入比较精细，详细记录了设备的名称、型号、所属部门工段、设备类别等；但一经录入，后期对于设备查询、变更及维修记录等都非常方便；更利于资产的统计盘点。如图：

生产系统报表中原料车间产量日报表，分别记录了各车间值次产品名称、规格、产量、收率以及各种小计和合计等。各个日报表的共享性让相关负责人能随时随地的查询日报表数据，更好的查看监督和控制生产系统的库存、产量波动情况。如图所示：

三票三单中各种工作票、派工单、操作票等，如电气操作票有编号、负责人、申请人、所在班组以及操作内容等。

工器具管理中的工器具台账、安全管理台账等，如精制车间工具台账：

申请审批流程管理中的合理化建议提报表，有合理化建议内容，预计取得的效益或效果，提出单位，实施单位、提出者、提报时间等等，如图所示：

微机班

小结：

企业使用勤哲Excel服务器管理系统，利于物联网技术智能信息化管理，通过勤哲Excel服务器，企业能实现远程实时监控、数据归档、授权用印、文件比对防伪等核心功能技术智能一体化管理企业，降低企业管理风险，提升信息技术的安全与工作效率。

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