2021年10月12日,武汉市城市建设投资开发集团有限公司(简称武汉城投)与精臣签署合作协议,正式达成合作,精臣将围绕武汉城投数字化转型和管理需求,联合部署企业内部固定资产管理系统。

武汉城投成立于1997年5月,成立20年来始终饱含“武汉情怀”,致力于为城市发展蝶变、城市风貌彰显和城市品质提升不懈努力、贡献力量,截至2016年底,公司综合实力在全国同类企业中排名第五,在市国资委出资企业中位居第一。公司现有二级单位24家,项目分公司遍布全国各地,且在酒店事业、物业管理等业务方向不断深耕。因此,在资产管理上,企业总部出现了分公司异地监管难、各地分公司与总部资产管理工作协同难、各地分公司资产盘点难,以及集团每条业务线的资产种类都有其行业特点,资产种类庞杂,管理难等普遍存在的行业资产管理难题。

武汉城投项目负责人表示,希望与精臣的合作可以高效推动公司固定资产的数字化管理和升级,促进科学化管理体系建设与可持续发展。借助精臣过往在地产业的丰富实践经验及深厚的技术实力,加速实现企业总部与分公司内部管理数据的互联互通,建设多元化实物管理中台,从而赋能科学的企业运营能力,实现共赢。

目前,围绕武汉城投的痛点和难题,精臣固资团队从企业实际需求(资产盘点,财务登记)、系统操作难度、员工体验,数据安全可靠等多个维度进行综合考虑,因“病”施策,制定了三大核心固定资产管理模式:

一、全生命周期管理模式,打造资产数据闭环无盲点

围绕城投资产众多,难管理的难题,实行一物一码管理模式,人、物、码绑定,从企业资产入库开始,资产的领、用、借、还等流转动作到资产的最终折旧报废,在系统中形成一个完整的固定资产全生命周期闭环,每一次关于资产的变更信息都会同步云端,在系统中留存,方便日后查询调取,形成完整的资产履历。

二、规范城投资产类别与编码,总部连接各分公司协同管理

根据城投地产各地分公司数量多,资产种类多的情况,由总部把资产种类梳理后在该系统中统一编码,并开放该数据接口,将公司架构以及资产信息通过接口直接导入,由总部设置各分公司资产管理权限,总部可随时查看所有分公司归属下的资产状况,分公司资产管理的审批申请也可在系统中即时提醒。

三、分公司扫描二维码盘点,盘点进度实时同步总部

为解决各地分公司与总部资产管理工作协同难题,精臣为其搭建盘点系统,在进行公司整体层面的资产盘点时,可由总部向各个分公司发起盘点单,各分公司由资产管理员进行扫码盘点,或由员工扫码盘点自己名下资产,管理员扫码盘点公共资产,盘点进度会实时同步该云端数据库,总部可实时掌握盘点进度,把控工作节奏,无需项目组亲自去到各分公司进行人工盘点。

通过因“病”施策的系统部署和搭建,武汉城投在固定资产管理上的效果十分显著:第一,有效实现了降本增效,让资产盘点项目周期有效缩短,支出减少,相关员工工作效率得到了有效提高;第二,管控到位,让武汉城投在资产管理层面真正实现了完整的闭环管理,所有资产数据都保留在系统中可随时调取,完整清晰的数据在企业进行资产管理决策时有据可依;第三,管理工作、信息沟通实现协同交互,系统降低了武汉城投资产管理层面的沟通成本,增强了资产管理部门整体的协同办公意识,增多了总部与各地分公司的业务管理连接,同时也增加了总部与各地分公司的信息沟通交互。

精臣与武汉城投的通力合作有效帮助其建立起了完善的企业固定资产系统,精臣创立于2012年,9年来一直专注于标签标识领域,基于便携式打印和标签标识需求,至今已为超过200万家客户提供服务,用数字化手段提升企业固资管理效能。同时,在此用户基础和企业优势上,结合部分更深入的用户使用场景,精臣组建了专业的固定资产研发团队,形成了以固定资产软件为主,配合便携式标签打印机、数据采集器、固定资产专用耗材以及RFID方案等围绕资产管理这一细分领域的软硬件一体化企业服务。

相信此次精臣与武汉城投的战略生态合作,必将产生1+1>2的合力,进一步赋能企业数字化转型,提升企业运营管理效率。

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