香港公司合规要求事项主要有哪些,如何维护香港公司,注册香港公司
香港,作为全球知名的自由港,拥有良好的商业环境和灵活的税制,并且以其开放包容的社会态度和大量有利于商业发展的政策,吸引了众多企业选择在此注册离岸公司。为了确保香港公司能够正常运营,满足合规事项是关键。本文将重点介绍香港公司的合规事项。
KYC尽职调查
KYC尽职调查是香港公司注册处对香港持牌秘书代理注册的香港公司要求执行的最新管理条例。该调查要求秘书代理机构整理并保存香港公司股东、董事、实际控制人的资料,以避免公司涉及非法案件时无法追踪到实际控制人。
KYC的核心目的是证明公司的董事和股东非高危人士,其资金来源合法,且经营的产品和交易对象均合法。进行KYC尽职调查所需资料包括个人和公司资料,如股东、董事及受益所有人的全名、出生日期、国籍、住址证明、官方身份证明等。公司资料则包括注册证书、公司章程、股东结构、业务范围说明等。
SCR重要控制人登记
SCR,即重要控制人登记册,要求所有香港公司(上市公司除外)都必须备存一份重要控制人的登记册。这份登记册包含了重要控制人的姓名、地址、shenfen证号码、成为实际控制人的日期,以及对公司所施加的控制的性质等详细信息。
SCR备案的作用主要体现在三个方面:首先,它有助于识别控制人的居民身份,配合CRS(Common Reporting Standard)的审查,提升香港作为可靠和有竞争力的商业地区的公信力;其次,它有助于香港公司的合规经营和风险管理;最后,SCR备案有助于提高公司的透明度和信任度。
未履行SCR责任的公司将面临刑事罪行的定罪,以及高额的罚款。此外,如果SCR的填写内容存在虚假,还将面临更严重的处罚,包括最高30万港币的罚款及最长2年的监禁。
香港公司年审
香港公司年审,是香港公司每年都需要进行的一次合规性检查,涉及到公司的基本资料、股东信息、业务运营情况等多个方面的核实与更新,是公司合法存续的基础性工作。
年审事项包括:
1.周年申报
周年申报是公司向香港公司注册提交周年申报表,完成公司注册证书的续期工作,周年申报必须在公司成立周日开始,并在公司成立周年成立日后42天内完成。此项工作还需要公司董事在注册处要求提交的文件上签字方能办理。
2.换领新的商业登记证
此项工作需要公司到香港税务局商业登记署办理,可以在公司成立周年日前1个月开始办理,但必须在公司成立周年日后1个月内办理完毕。新年度的商业登记证按要求必须展示于公司的经营场所。
做账审计报税
根据香港《公司条例》和《税务条例》的规定,新注册的香港公司在成立后18个月内会收到税务局发出的首份利得税报税表。公司需在收到报税表后的3个月内完成审计和报税工作。
对于非首次报税的公司,审计应按照公司设定的财务年结日进行。一般情况下,公司需在财务年结日后的一个月内完成审计和报税。
香港公司做账审计报税具体流程:
1. 做账
公司可以自行安排财务人员根据原始凭证整理账目,编制财务报表。如公司没有专业财务人员,可委托持牌会计师事务所代为处理。
2. 审计
将编制好的财务报表及相关财务资料提交给香港持牌核数师。核数师会对公司的财务状况进行全面审查,并出具具有法律效力的审计报告。
3. 报税
根据审计后的财务报表,填写并提交税务申报表。需注意的是,从2024年起,香港税务局不再接受“零申报”,所有公司都必须提交经审计的财务报表。
4. 缴税
如果公司在香港有应纳税所得,需要在规定的期限内完成税款的缴纳,避免产生滞纳金或其他法律责任。
在香港运营的公司,合规性是其成功的关键。通过遵守合规规定,公司可以展示其合法合规的经营方式,增强与合作伙伴、客户以及金融机构之间的信任关系。同时,公司也需要关注税务合规性,以确保其在香港的合法运营,并享受税务优惠政策带来的益处。
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