“查档直通车”服务新镇海人获赞

图为市民来馆查阅档案。

“现在真是太方便了,放在以前,我就要回老家查档案,来回奔波好几天,现在直接在这里的档案馆就能查到,省去了不少麻烦。”来区档案馆查阅异地婚姻档案的王先生对新推出的“新镇海人查档直通车”项目连连称赞。

近年来,我区吸引了大量新镇海人,外来人口急剧增加,关爱新镇海人是档案服务工作的重要内容之一,也是构建和谐社会的题中之义。区档案馆为着力保障外来务工人员享受社保、子女就学等方面的档案需求,努力为新镇海人提供更加便捷、全覆盖的档案查询等服务。

区档案馆全力推行长三角地区民生档案“异地查档、跨馆服务”,随时随地申请查档、跨馆出证服务;积极推广使用浙江档案服务网、浙里办APP、微信掌上查档小程序,不断提升全区档案公共服务能力和水平;设立土地、契税、户粮、公积金等35个民生档案专题数据库,累计条目150万余条。2020年以来累计受理线上查档400余人次。

区档案馆还选取往来频繁、外来务工人员集聚的四川宣汉、贵州普安等地,建立档案远程利用协同机制,让双方互为对方的查档受理前台、档案信息后台,采取档案数据传输、EMS快递等方式,让档案数据代替查档人“长途奔波”,实现双方共同完成档案异地跨馆利用,实施馆际“就近受理,跨馆出证”。4月启动以来,区档案馆已与四川、贵州、河南、江西等省的12个县(市)区档案馆签订了档案跨馆服务合作协议,并常态化开展跨馆服务19人次。

同时,区档案馆推进特殊查档“代理服务”,针对来自其他较偏远地区的新镇海人,提供“新镇海人查档直通车”项目,由区档案馆开展代理服务,限时承诺回复查档结果,让新镇海人享受高效档案服务。

区档案馆将“我为群众办实事、我为企业解难题、我为基层减负担”专题实践活动作为党史学习教育的重要内容,把学习教育的成果转化为聚力谋发展、为民办实事的实际举措,立足岗位职能,切实推动解决一批基层档案查阅利用的难题。“新镇海人是镇海的重要建设者、推动者,我们将始终坚持‘为办事群众多想一点、想细一点’的原则,努力践行‘让数据多跑路,让群众少跑腿’理念。”区档案馆负责人说。