市档案馆“四举措”全力推进脱贫攻坚档案归集工作

自脱贫攻坚档案归集工作开展以来,市档案馆认真研究、及时部署,多举措推进脱贫攻坚档案归集工作。

一是下发文件,及时部署

自收到《浙江省档案局浙江省档案馆关于做好脱贫攻坚档案和疫情防控档案归集工作的通知》后,市档案馆立即组织档案业务科室进行学习研究,探讨我市实施方案,并制定工作步骤和方式。第一时间起草了《平湖市档案局平湖市档案馆关于做好脱贫攻坚档案归集工作的通知》,并发下给各镇街道和市级有关部门,对归集对象、档案范围、业务标准和工作进度做了详细要求。

二是走访调研,实地掌握

根据脱贫攻坚档案涉及范围,市档案馆选定了几家重点单位开展攻坚,对农业农村局、发改局、残联等脱贫攻坚档案存量较多单位进行了实地走访,现场了解档案整理归档状况,对归集工作做具体对接。

三是召开会议,深入推动

为更好地做好全市脱贫攻坚档案归集工作,市档案馆专门召开了全市脱贫攻坚档案归集工作会议。各镇街道及原市扶贫开发领导小组44个成员单位脱贫攻坚档案归集工作分管领导、负责人及档案员参加会议。会上传达了省和我市有关文件精神,对脱贫攻坚档案归集工作要求进行了进一步说明和布置。并要求各有关单位要切实加强对此项工作的组织领导,采取切实措施,确保按时按质完成归集任务。

四是培训指导,规范标准

针对前期脱贫攻坚档案归集工作问题梳理,市档案馆专门举办培训班,对归集业务规范进行培训。培训内容包括各类脱贫攻坚档案整理方式、目录与数据结构规范等。并制做了贫攻坚档案归集目录模板供各单位参照。同时,通过实地、电话、钉钉群等方式做好业务指导。