勤哲excel服务器在物流企业信息化技术上的实际应用

物流信息化，可以说是当下非常热门的名词。其实物流信息化最重要的环节就是对智慧物流仓储中产生的信息进行统一管理。信息技术的应用可以有效的对物流运行过程中产生的信息进行采集、分类、传递、汇总、查询和处理，彻底改变传统物流仓储高成本、低效率的运营模式，在企业信息化建设中意义重大。

实际上，智能制造时代，智慧物流仓储已经出现了五大变化：

1、高度智能化

智能化是智慧物流仓储最显著的特征。智慧物流仓储不局限于存储、输送、分拣等单一作业环节的自动化，而是大量应用机器人、激光扫描器等智能化设备与软件，融入物联网技术、人工智能技术、计算机技术、信息技术等，实现整个仓储物流的自动化与智能化，进而实现智能制造与智慧物流仓储的有效融合。

2、全流程数字化

个性化、高端化、参与感、快速响应是工业4.0背景下物流仓储的重要特点。在智能制造的框架体系内，智慧物流仓储系统利用全流程数字化，将制造企业内外部的全部物流与仓储智能地连接在一起，实现物流仓储网络全透明的实时控制。

3、物流信息化

智能制造对智慧物流仓储提出了更高的要求，这就需要物流信息系统更加给力。一方面，物流信息系统要与更多的设备、更多的系统互联互通，相互融合；另一方面，物流信息系统需要更多依托互联网、人工智能、大数据等技术，实现网络全透明和实时控制，保证数据的安全性和准确性，使整个智慧物流仓储系统正常运转。

信息化技术在物流企业实际应用有哪些？以上海韵达货运有限公司（以下简称“韵达”为例。该公司创建于1999年8月8日，总部位于上海，致力于成为领先的综合快递物流服务商。韵达以“传爱心，送温暖，更便利”为企业使命，努力实现“成为受人尊敬、值得信赖、服务更好的一流快递企业”愿景。

众所周知，韵达经营以快递业务为主业，同时还包括供应链、国际、冷链等丰富的周边产品线，持续打造综合快递物流服务提供商。截至2020年末，韵达服务网络覆盖全国31个省（区、市）及港澳台地区，通达全球30余个国家和地区，为国内外客户提供优质的生活方式体验。 2020年，韵达递送包裹超140亿件，同比增速达41%，市场份额近17%。在规模快递企业中，韵达在快件时限、客户满意度等方面名列前茅。韵达是入选上海首批44家民营企业总部名单的企业之一，公司先后获得“2014-2015年度全国交通运输行业文明单位”等荣誉。在资本市场，韵达被纳入MSCI中国指数，荣登“2018年中联百强”排行榜前三甲。公司还入围中华全国工商业联合会发布的“2020中国服务业民营企业100强”和“2020中国民营企业500强”名单。

在发展的过程中，韵达始终坚持“以客户为中心”，利用科技的力量推动高质量发展，通过大数据、信息化、智能化技术，打造智慧物流，构建以快递为核心的生态圈，为实现具有国际竞争力的全球化综合快递物流服务商而不懈努力。

信息化初体验

韵达公司于2002年开始招聘软件开发工程师为我们开发快递信息管理系统。2004年正式使用计算机、扫描器、电子秤等对快件收进发出信息以及快件信息的查询、快递费用财务结算等全部使用软件系统电子化管理。由于公司业务发展很快，很多方面都需要使用软件来管理，而公司内部程序员较少，开发进度跟不上公司软件系统的需求。我们在网上发现勤哲Excel服务器结合了电子表格和数据库，可以按照自己的需求，自主设计各类管理系统。不需要编程（会简单的ExcelVBA更好），会Excel就能用，种种特点很适应我公司的需求。2007年就买了正版的“勤哲Excel服务器软件企业版V2007”。经单位稍精通Excel表格操作的人员一个多月的努力，做出第一个《航空货代系统》。

信息化实践成效

在没有使用勤哲Excel服务器之前，韵达快递对于本公司发往各航空货代公司的货物称重登记和费用计算，全靠Excel工作簿中人工手工登记，称一件记一笔，效率很差，特别是抛浮重量和价格金额需要手工计算，很容易出错，浪费时间。称重登记完后两个人需要两天时间计算抛浮重量和价格、发生额。最后生成日报表、月报表、年报表，更是需要大量时间去做。而且还很容易出错，重复计算三遍才放心将报表发给航空货代公司。自从使用勤哲Excel服务器系统后，工作效率大增，称重完毕后立即生成当天的、当月的、当年的全部报表。而且计算结果分毫不错，完全放心迅速提交给货代公司。

信息化推广

韵达后来陆续制作了《采购信息管理系统》、《车线管理系统》、《理赔部系统》、《流水线设备价格管理系统》、《网运仲裁部系统》等等10多个简便的小系统。一直使用到2019年，我司向勤哲公司申请将V2007版升级到2019版。功能更加强大。

从2019年后，韵达使用勤哲Excel服务器，又开发了多个系统。如《工程建设价格管理系统》、《秘书处各项报表系统》（工程进度控制系统、个人项目跟踪系统、文件合同归档、考试题库系统、秘书一处合同档案、总裁办项目跟进系统、秘书二处价格审核系统等等）；《东普采购系统》、《快件分拣设备采购管理系统》。