相对于其他互联网行业而言，装饰工程企业的管理特性复杂多变，因为项目都是分散的，只能依附人员进驻现场管理。且装饰工程企业的项目涉及的材料种类也很多。所以，这一类企业选择项目管理系统，要有针对性。系统提供商一方面要了解装饰工程行业的管理特性，另一方面，系统要有很强的适应性，能满足该行业企业多变的管理特性。

日前，建设部下发《建设事业信息化“十五”计划》要求，装饰行业信息化发展的重点任务也分为三大部分，即建设事业电子政务建设工作、建设行业信息化建设工作、建设企业信息化建设工作。其中，建设企业信息化工作涉及上千万的装饰工程企业，企业信息化建设的水平直接关系到整个行业信息化建设的成败。装饰工程企业信息化在行业内部发展很不平衡，集成性信息管理系统应用很少，部分企业只采用了财务系统、材料管理系统、人事管理系统等独立软件，无法将企业日常信息交流、市场经营管理、项目过程管理等统一集中于企业信息化平台之上，信息孤岛阻碍了企业信息化整体水平。

“装饰工程项目管理系统为企业建立了一个综合项目管理的装饰工程协同工作平台，通过工程异动的监控和预警，实现对多个工程项目的全生命周期管理。”北京北方诚信装饰工程有限公司负责人表示。装饰工程企业急需客户资料，但有时候会面临客户资料不全，管理不规范，无法有效的统计。 比如：想知道不同装修风格的客户有多少？不同预算投资的客户有多少？获取我们企业信息的方式是什么？广告？转介绍？业务成功、失败的原因是什么？有了这些第一手的统计数据，企业就可以相应调整经营策略，以更积极的姿态面对竞争。

毋庸置疑，装饰工程项目施工周期长，施工现场情况难于实时把控。而且施工过程中产值核算不及时，资料收集困难，影响回款周期。由于项目进度不明，经常造成项目处于失控状态。装饰工程项目管理系统让企业老板可以一目了然实时掌握项目精准进度，通过标准化工程量核算流程显著提升内部核算效率，并且可以通过核对施工进度与回款进度是否一致，有效控制项目风险。在信息化技术应用方面，北京北方诚信装饰工程有限公司无疑更有经验。据介绍，该公司成立于2001年6月，是经北京市工商局注册、由国家建设部核定的以高科技为先导、以实业为基础、迅速崛起的装饰设计和装饰施工企业。通过ISO9001质量体系认证、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS19001职业健康安全管理体系认证。公司是建筑装饰施工壹级企业，机电叁级，信用等级2A。公司为中国建筑装饰协会会员单位，集建筑室内外装饰装修工程和施工建设为一体。是主要从事办公空间、商业文化空间、酒店空间、娱乐场所、别墅、公寓、展览展示、环境景观设计与施工的专业化装饰企业。

一直以来，北京北方诚信装饰工程有限公司始终树立发展才是硬道理的思想，不断加快基本建设步伐，为客户提供了高质量的产品和高标准的服务，公司从2001年成立后发展迅速，业务需求极速的扩大。量化管理、精细管理的要求被提上了日程。随着企业规模的不断扩大，手工作业的工作模式限制了公司的发展，寻求一个合适的工具来辅助公司的业务管理开始日益重要。公司从2005年开始着手进行信息化推进，形成了公司内部局域网办公条件，公司在硬件配置完成后使用Excel来管理业务信息，包括公司的物料管理，人事管理等等。但是随着公司规模的扩大，这种方式传递信息不够及时，公司领导层不能够及时准确的掌握每日的资金流转，人工的误差比较大，同时也满足不了公司和项目部之间的数据交流和沟通，为了加强和公司各项目部之间的联系与管理，开始寻求解决问题方案。

建筑行业特有的因素比较复杂，环节多，变化快，不定因素多，人员的计算机应用能力不是很高。对于年营业额几千万元的中型公司来说，选择好信息化的方案事关重要。公司领导层考虑到公司员工的计算机应用能力一般，业务很灵活，所以系统要满足几个要求，不能过于复杂，如果公司在软件操作上得到的收益还没有花费的精力和成本高，那就没有定制系统的意义了；另外软件系统要简单适用，不需要过于庞杂，否则花了大量的资金，到最后使用时，百分之八九十的功能根本派不上用场，反而成了个累赘；同时软件系统不能干扰现有的管理方式和思维模式，这是公司领导层很关心的一点，每个公司的业务都是不同的，若是管理软件模式化了操作，显然会干扰现有的管理秩序；费用也是公司考虑的一个很重要的因素，用最小的代价换取最大的利润也是企业发展的必然要求。

北京北方诚信装饰工程有限公司根据自己的要求对很多的软件厂商进行了筛选，但始终没有找到合适的。由于各种担忧，公司的信息化进程耽搁了一段时间，后来公司领导在互联网上接触了勤哲Excel服务器，出于对勤哲Excel服务器自主设计功能的关注，公司领导亲自下载了这一自主管理软件平台进行试用。公司领导和业务人员从公司成立以来一直使用EXCEL，而勤哲Excel服务器根植于EXCEL技术之上，操作比较简单，公司领导层慢慢了解和信任勤哲EXCEL服务器。

2006年，北京北方诚信装饰工程有限公司开始试用勤哲EXCEL服务器，根据自身的需求进行系统构建，用EXCEL服务器管理软件平台构建系统相当方便，只是根据自己的业务需求创建模板设置权限，然后根据表间公式的功能实现信息的流转，也无需担心软件不能满足自身的需求，因为公司领导就是软件的设计者，有了新的需求，就设计新的模板就可以解决新产生的需求了，所以就没有了传统软件巨大的二次开发费用和维护费用。

由公司领导用勤哲Excel服务器开发的软件正式在公司使用后，反应非常好，大家以前都用Excel，现在客户端界面还是Excel，不生疏，操作也确实简单，非设计人员只是填报信息和根据权限进行相关操作就可以了，因此员工没有什么抵触情绪；另外，软件就是公司的领导层自己设计开发的，当然不会对现在的管理模式有什么阻碍影响。

以前，北京北方诚信装饰工程有限公司的人事管理是用Excel表格管理的，显然人工失误和主观更改的可能性很大，现在公司领导结合公司的具体情况设计了人事管理系统，所有的数据都是当日填报，然后存储到服务器上，及时准确，只有具备权限的人员才能查看，同时也很简单，不用费什么力气的，简单适用对于公司来说最为重要。对于装修公司来说，对于物料的管理相当重要，接到订单后，物料的供应采购是否及时准确对于工程的进度和成本有着决定性的影响，装修工程所需的材料也甚为复杂，这种需求和软件开发人员交流相当的困难，而公司的领导层自然是十分了解，现在又有了勤哲Excel服务器这一工具，自然是水到渠成了。自从使用公司自己构建的物料管理系统和供应采购管理系统后，基本上是没有库存，而且原料供应时间较以前准确及时，资金的周转出入很清楚，这对于公司领导层的很多决策提供了很大的便利，公司的帐目也更加透明。现在公司的领导层正准备把公司的项目信息用Excel服务器整合在一起，一步步加深勤哲Excel服务器的应用水平，同时感受着自己构建系统的乐趣和挑战。

北京北方诚信装饰工程有限公司负责人说，用勤哲Excel服务器构建系统减少了成本，相对于传统管理软件的巨额支出，在勤哲Excel服务器软件上的花费可以说是小巫见大巫；提高了公司效率，自己构建的软件自己用着顺手，符合自己的管理习惯，客户端界面可以采用Excel形式，操作熟悉简单；实现了公司的资源共享，在模板设计中给于适当的权限，通过表间公式，表和表之间的数据能够互联引用；实现了公司透明化管理；提高了公司数据分析的准确性和适应性；成为公司难得的资料库；形成了公司个性化的软件基础。

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关键词： 工程项目 管理系统